Администратор/Помощник руководителя/ Заместитель руководителя/Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (6 января 1984)

Опыт работы

Период работы

март 2016 — июнь 2019   (3 года 4 месяца)

Должность

Руководитель аппарата генерального директора

Компания

ЗАО "НПП "СКИЗЭЛ"

Обязанности

- Исполняла обязанности заместителя генерального директора

- Согласование всех заключаемых договоров

- Переговоры с заказчиком

- Организация и участие в выставках

- Ведение документооборота для обеспечения участия в тендерных закупках, контроль актуальности уставных документов и электронных ключей, подготовка и подача заявок на участие, заключение контрактов, взаимодействие с представителями заказчиков при необходимости

- Мониторинг рынка тендерных закупок в соответствии с видом деятельности работодателя

- Контроль выполнения ежемесячных планов работ структурных подразделений

- Организация и координация работы персонала

- Руководство, контроль, организация и проверка эффективной работы находящихся в подчинении отделов (три отдела общей численностью 13 человек)

- Контроль, проверка и подписание документов (по доверенности) в отсутствие высшего руководства

- Организация приема посетителей

- Организация взаимодействия всех подразделений предприятия

- Составление и разработка внутренних документов предприятия

Период работы

июнь 2013 — март 2016   (2 года 10 месяцев)

Должность

ЗАО "НПП "СКИЗЭЛ"

Компания

Руководитель администрации генерального директора

Обязанности

-Подготовка исходящих писем, документов на подпись руководителю

-Жизнеобеспечение офиса

-Планирование дня руководителя

-Составление отчетов для руководства

-Встреча гостей и посетителей

-Организационная работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

-Прием и проверка документации перед подачей на визирование руководителям

- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений

- Контроль посещаемости сотрудников

- Подготовка и отправка корреспонденции (писем, факсов, эл.почты)

Период работы

ноябрь 2007 — июнь 2013   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Референт

Компания

ЗАО "НПП "СКИЗЭЛ"

Обязанности

- Регистрация и распределение входящей и исходящей документации

- Прием и перераспределение телефонных звонков.

- Встреча посетителей.

- Выполнение поручений руководителя

- отправка исходящих документов по факсу и эл. почте

- работа с оргтехникой

Период работы

май 2007 — ноябрь 2007   (7 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО "ФРАКТАЛЬ-СБ"

Обязанности

- оформление приема, перевода и увольнения работников

- учет личного состава организации, ее подразделений

- формирование и ведение личных дел работников

- ведение, учет и хранение трудовых книжек

- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации

- подготовка документов к сдаче на хранение в архив

Была переведена в ЗАО "НПП "СКИЗЭЛ"

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Институт экономики и предпринимательства

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Ведение переговоров

Ведение переписки

Составление и обработка документов

Нацеленность на результат

Грамотно делегировать задачи и контролировать их выполнение

Обо мне

Высокая работоспособность

Коммуникабельность

Организаторские навыки

Ответственность

Стрессоустойчивость

Организованность

Внимательность

Исполнительность

Умение работать в команде