- Осуществляет подготовку и проведение совещаний, заседаний, планерок по вопросам производственной деятельности. - Ведет протоколы совещаний, составляет графики встреч, контролирует выполнение принятых решений. - Обеспечивает своевременную подготовку и оформление приказов, распоряжений, инструкций по производственным вопросам. - Участвует в разработке и корректировке производственных планов и графиков работы цехов/участков. - Контролирует ход выполнения производственных заданий, выявляет отклонения и предлагает меры по их устранению. - Собирает и анализирует данные о выпуске продукции, простои оборудования, загрузке персонала. - Организует взаимодействие между производственными подразделениями, службами обеспечения, логистикой, складом и другими структурными подразделениями. - Передает информацию от начальника производства в подразделения и наоборот - собирает обратную связь. - Участвует в согласовании работ между различными службами предприятия. - Ведет и систематизирует документацию по производству: акты, инструкции, регламенты, положения и т.д. - Подготавливает аналитические справки, отчеты и презентации для руководства. - Обеспечивает сохранность и конфиденциальность документов. Готовит оперативные и еженедельные отчеты о состоянии производства. - Анализирует эффективность работы подразделений, выявляет "узкие места". - Предлагает предложения по повышению производительности, снижению издержек, улучшению организации труда. - Выполняет отдельные поручения руководителя, в том числе вне рамок постоянных обязанностей. - Замещает начальника производства в его отсутствие (при наличии соответствующего распоряжения). |