Офис-менеджер

ООО "Здоровье +"

Условия работы

Город

Серпухов   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ;

График 5/2 с 09.00 до 17.30;

Белая заработная плата;

ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;

Компенсация проезда для иногородних работников;

Дополнительная материальная поддержка от компании (брак, рождение детей, несчастные случаи);

Подарки детям работников на Новый Год.

Обязанности

Административная поддержка офиса и руководителя;

Ведение документооборота и архива документов;

Составление деловых писем;

Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;

Прием и распределение телефонных звонков;

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);

Контроль работы подрядчиков, оказывающих услуги клининга, дезинфекции, вывоза ТКО и прочих;

Согласование договоров с контрагентами;

Ведение графика платежей по своим контрагентам;

Организация мероприятий и приема посетителей.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование не ниже среднего;

Знание делопроизводства;

Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этикета.

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Power Point, Outlook).

Желателен опыт работы с договорной документацией;

Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность, внимательность, коммуникабельность.