- Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности: -организация перевозки работников, документов и грузов организации; оформление путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), транспортно-сопроводительных документов; контроль передвижения транспорта организации; контроль соответствия показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения; подготовка курьерского задания для доставки грузов и корреспонденции; контроль доставки грузов и корреспонденции); -сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации (ведение учета транспортных средств организации, их состояния; контроль текущего состояния транспортных средств, сроков их эксплуатации; определение качественных и количественных потребностей сервисного обслуживания или проведения ремонта транспортных средств; контроль сроков гарантии, интервалов сервисного обслуживания и технических осмотров; организация сервисного обслуживания, технического обслуживания или ремонта транспортных средств; приемка выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию обслуживанию транспорта; подготовка транспортных средств для проведения технического осмотра с целью постановки /снятия на государственный учет или страхования; составление сводных учетных и отчетных документов об использовании транспорта организации, его состоянии, обслуживании и содержании; подготовка рекламаций по выявленным дефектам транспортных средств); -организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта (проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта организации, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей; подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки; мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами) - подготовка документов для процедуры страхования транспортных средств; сопровождение процедуры закупки или продажи транспорта; оформление отчетных документов в соответствии с требованиями; постановка (снятие) на государственный учет транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации). - Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части поставки и использования товаров и услуг. - Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. - Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. |