- Планирование рабочего дня руководителя в в Outlook. - Контроль исполнения плана рабочего дня руководителя. - Информационное обеспечение руководителя (телефонные звонки, электронная почта, календарь); - Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями компании и сторонними организациями. - Подготовка необходимых документов и информационно-српавочных материалов по запросу руководителя. - Контроль исполнения поручений руководителя. - Организация совещаний, переговоров - Подготовка презентаций (в Power Point) - Ведение табеля учета рабочего времени; - Подготовка авансового отчета по внешним расходам руководителя - Travel - поддержка (бронирование билетов и гостиниц, отслеживание перемещений руководителя) - Организация корпоративных мероприятий внутри управления |