-Взаимодействие с сотрудниками склада и смежных подразделений -участие в конференциях с контрагентами платформе Zoom -составление инструкций - постановка задач IT службам, бизнес аналитикам для улучшения процесса работ в рамках компании (понимание форматов передачи данных XML, протоколам FTP) -Контроль завершенности операций/обработки приходов и отгрузок, контроль за своевременным отражением актов ТОРГ-2, ТОРГ-3, межскладских операций в системе WMS Manhattan SCALE; -Участие в подготовке и проведении инвентаризаций. Своевременность подготовки системы к инвентаризации (сверка остатков между системой WMS и системами клиентов, проведение плановых/выборочных инвентаризаций; - Взаимодействие с клиентами: выяснение у клиента спорных вопросов по доставкам, заказам и т.д., осуществление контроля правильности оформления клиентами сопроводительных документов, решение конфликтных ситуаций и т.д. -обучение и мотивация персонала -участие в процессе адаптации и первичного обучения сотрудников -составление графика работы сотрудников -ежедневный контроль выполнение всех операций закрытие операционного дня -корректировка стока по срокам годности, по количеству -организация cверок товарных остатков между учетными системами WMS и УС клиентов, выгрузка движения товара -участие в инвентаризации (оформление приказа/ИНВ-5, МХ-14) -Составление необходимой отчетности srs - Контроль архивации документов/своевременность передача документов клиенту за период (МХ-3/МХ-1, ТОРГ-3, ТОРГ-2, ТОРГ-12, УПД, С/Ф, CMR и т.д.) -Электронный документооборот с контрагентами (диадок) -Уверенное пользование пакета офисных программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook (создание таблиц, сводных таблиц, ВПР, Контур Диадок, 1С:Предприятие 8), WMS Manhattan SCALE, Phoenix, Битрикс, VK HR Tek. -знание всех складских процессов, условий хранения и обработки -Знание складского документооборота, первичной бухгалтерской документации -умение работать с офисной техникой Работа с такими контрагентами как Babyliss, SELGROS Cash&Carry, Premont, JuraRussia, Самокат, Адидас, Объединенные кондитеры, М-Видео и т.д. Таможенный склад: Минеральные воды Чехии ООО "РОДНИК", Silum, Табачная компания "Евразия" |