Имя | Анна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Серпухов |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 11 лет 5 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (2 апреля 1977) |
Опыт работы
|
Период работы | август 2024 — по настоящее время (11 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | АО "НПЦ "Вигстар" |
Обязанности | Работа с исполнителями, доведение резолюции руководителя, прием корреспонденции; - Регистрация вх./исх. корреспонденции (4000 вх., 4000 исх. в год), регистрация приказов, распоряжений, служебных записок. Ведение журналов; - Отправка корреспонденции, планирование поездок курьеров, ведение реестров; - Учет, хранение печатей, заверение документов печатью; - Документооборот; - Жизнеобеспечение офиса; - Прием и распределение входящих звонков; - Делопроизводство. |
|
Период работы | ноябрь 2023 — август 2024 (10 месяцев) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель с функциями специалиста по документообороту |
Компания | ООО "ЭнергоТрейд" |
Обязанности | - Документооборот; - Жизнеобеспечение офиса; - Прием и распределение входящих звонков; - Делопроизводство. |
|
Период работы | январь 2023 — март 2023 (3 месяца) |
Должность | Офис менеджер с функциями делопроизводителя |
Компания | ООО "Астра-Инкс" |
Обязанности | - Прием и распределение телефонных звонков; - Административная поддержка руководителя, перевод на английский язык; - Делопроизводство; - Жизнеобеспечение офиса; - Оформление первичной документации; - Формирование дел, подшивка документов; - Отправка документов почтой России, получение документов, проверка правильности оформления первичных документов, ввод информации в 1С:Предприятие 8.3 по реализации и поступлению; - Расчет ежемесячных бонусов менеджеров в Excel; - КДП, личные дела, работа с персданными. |
|
Период работы | сентябрь 2015 — сентябрь 2022 (7 лет 1 месяц) |
Должность | Специалист, делопроизводитель |
Компания | АО "НПЦ "ВИГСТАР" |
Обязанности | - Ведение делопроизводства; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Оформление командировок; - Ведение графика отпусков, изменений в графике; - Помощь в проведение инвентаризации, формирование актов списания, оприходования ТМЦ; - Входящие-исходящие документы; - Прием и распределение звонков; - Закупка товаров и услуг. |
|
Период работы | февраль 2013 — июль 2015 (2 года 6 месяцев) |
Должность | Оператор ПК с функциями делопроизводителя |
Компания | Детская городская поликлиника |
Обязанности | - Работа с клиентами (родителями пациентов-льготников); - Поиск по базе и выдача бланка льготного рецепта; - Ведение учета льготного обеспечения; - Внесение данных о пациентах в программы: "Мониторинг диспансеризации несовершеннолетних", КОРВЕТ, КОРНЕТ; - Ведение деловой переписки, документооборот, делопроизводство; - Помощь руководителю в подготовке медицинской статистической отчетности; - Ведение начального воинского учета; - Выполнение поручений заведующего поликлиникой (поездки в командировки по области). |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1999 год |
Учебное заведение | Московский государственный университет печати им И. Федорова |
Специальность | Графика |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Технический) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Курс по ЭДО; Курсы по бухгалтерскому учету и 1С; Курсы по английскому языку. |
Навыки и умения | • Навыки ведения делопроизводства и документооборота • Знание ГОСТ, правил оформления документов, правил подготовки дел к архивному хранению • Ведение номенклатуры дел, комплектация и хранение дел • Прием и отправка документов и грузов Почтой России, CDEK, курьерской службой • Навыки ведения табеля учета рабочего времени, графика отпусков, журнала инструктаж по охране туда • Навыки обработки первичной документации, контроль закрывающих документов • Уверенный пользователь ПК, знание программ: 1С: Предприятие 8.3, 1С:ЗУП, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), "Консультант+", Adobe Photoshop, Adobe illustrator, Coreldraw |
Обо мне | Сохраняю высокий уровень внимания при работе с большим потоком документов, что минимизирует ошибки. Стремлюсь совершенствоваться в профессии, читаю профессиональную литературу, использую онлайн курсы. Налаживаю деловые коммуникации между различными функциональными отделами организации для выполнения общей задачи. Ответственно отношусь к поставленным задачам, умею работать в условиях многозадачности, структурирую задачи используя тайм менеджмент. Энергична, обучаема, мобильна, пунктуальна. Хобби: книги и музыка по настроению, прогулки, плавание, лыжи. |
Портфолио | |
