Помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (14 июля 1982)

Опыт работы

Период работы

март 2010 — по настоящее время   (15 лет)

Должность

Секретарь

Компания

ФГБУЗ ЦКБВЛ ФМБА России

Обязанности

Делопроизводство и документооборот в полном объеме. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений.Заключение и регистрация договоров с контрагентами. Ведение реестра договоров. Пролонгация договоров. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, прием коммунальных платежей у населения.

Период работы

август 2007 — ноябрь 2009   (2 года 4 месяца)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО "СИВАС"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства (оформление документов на прием, перевод, увольнение, заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, ведение и формирование личных дел сотрудников, составление приказов, проверка табеля учета рабочего времени, занесение данных в базу 1С).

Период работы

сентябрь 2006 — июль 2007   (11 месяцев)

Должность

Оператор базы данных

Компания

"Сивас Дженерал Трейд Лимитед"

Обязанности

Ведение полной базы данных на сотрудников в программе Navision, штатная численность 1500 человек. (персональные данные, кадровые перемещения, перемещения по строительным объектам, табель учета рабочего времени).

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МОПК (Московский областной педагогический колледж)

Специальность

Педагог начальных классов

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

МГПУ Москва

Специальность

Психолог, преподаватель психологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Компьютерный учебный центр, Пользователь ПЭВМ 2004 г.

АНО "Центр Оперативного Профессионального Обучения", Основы кадрового делопроизводства 2014г.

Навыки и умения

Надежный и исполнительный секретарь со знанием основ делопроизводства, с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами. Умение работать с офисной оргтехникой. Заключение договоров с контрагентами. Навыки работы кассира (ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств).

Обо мне

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства. Бесконфликтность и стрессоустойчивость. Коммуникабельность, точность и пунктуальность, высокая работоспособность, легкая обучаемость.ПК - уверенный пользователь. Приложение МS Office (Word, Excel) и Outlook Express (E-mail), 1С.