-Обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями -Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др. -Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации -Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя -Организация кадрового документооборота, регистрация приказов, входящей и исходящей документации. -Прием, хранение и ведение трудовых книжек -Формирование и ведение личных дел сотрудников основной организации и четырех по совместительству -Ведение военного учета основной организации и четырех орг. по совместительству -Заполнение листков нетрудоспособности -Ведение учета рабочего времени сотрудников (табель, отпуска, больничные) по четырем организациям по совместительству -Принимать сообщения по электронной почте, распределять по отделам организации -Формирование графика отпусков, оформление отпусков, выходных, отгулов и т.д. согласно действующему трудовому законодательству -Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя -Обработка и распределение входящей печатной корреспонденции -Организация встреч руководителя -Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.), ведение телефонных переговоров -Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу) -Работа с оргтехникой -Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы -Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и другими необходимыми товарами -Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями -Осуществление пропускного режима в офис -Организация приема посетителей офиса. | 