- Ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации, регистрация, индексирование документов, учет системы оперативного хранения, поиска и учета, создание номенклатуры дел). - Подготовка и отправка служебной отчетной документации, справок и заявлений для вышестоящих учреждений и администраций. - Организация подготовки необходимых актов для руководства. Согласование и оформление документов. - Составление и печать приказов по основной деятельности и иных приказов. Ознакомление сотрудников с их содержанием в день издания под подпись. - Прием поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение работы по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада. - Выдача по запросу справок по зарегистрированным документам и регистрация их в системе документооборота и тд. - Хранение, учет, систематизация, регистрация и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. - Ведение учета табельного времени. - Оформление личных дел воспитанников ДОУ. - Оформление договоров, дополнительных соглашений с родителями (законными представителями). - Участие в организационных и общественных мероприятиях коллектива. |