- взаимодействие с арендодателем; - обеспечение жизнедеятельности офиса ; - регистрация организационно-распределительной и учетно-справочной документации; - обслуживание офисной оргтехники; - выписка доверенностей экспедиторам/курьерам на получение материальных ценностей/документов; - организация совещаний, собраний и т.п. и оповещение сотрудников; - заключение, продление и контроль "по срокам" договоров аренды кабинетов; - контроль за сроками действия договоров по АХО (продление по необходимости); - выполнение поручений Генерального директора; - сканирование и копирование документов; - внесение дополнений/изменений в общий справочник контактов (полезная информация); - контроль за остатком средств на счетах МАНГО и БИЛАЙН, пополнение; - формирование сводных деклараций для страховой компании; - контроль доставки и правильности заполнения страховых полисов; - прием по необходимости заказов/просьб от Клиентов/Подрядчиков; - обработка входящей и исходящей документации (документооборот); - контроль работы уборщицы; - мониторинг рынка и закупка товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офисов; - заключение договоров с соответствующими организациями и контроль за исполнением договорных обязательств; - организация подготовки рабочих мест; - рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели; - бухгалтерская отчетность, авансовые отчеты; - архивное хранение документов; - организация переездов офисов и отдельных сотрудников; | 