Обязанности | Осуществляет обязанности по организации делопроизводства в прокуратуре в соответствии с приказом Генерального прокурора Российской Федерации № 107 от 05.06.2008 г. "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях", приказами и распоряжениями прокурора области, района. Выполняет функции по техническому обеспечению и обслуживанию работы руководителя, получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, организует телефонные переговоры, использует факсимильную, электронную связь, принимает и передает телефонограммы. Организует прием посетителей. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции посредством применения программы "Корреспонденция и контроль". Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов с резолюциями прокурора района посредством применения программ "Корреспонденция и контроль", "Контроль поручений". Ведет протоколы оперативных совещаний, на совещаниях информирует прокурора района о соблюдении сроков исполнения документов и поручений, находящихся на контроле. Выполняет машинописные работы, копирование и тиражирование документов. Обеспечивает регистрацию и учет обращений и жалоб граждан посредством применения программы "Учет жалоб" и ведение надзорных производств по ним. Обеспечивает регистрацию и учет заявлений и сообщений о совершенных преступлениях посредством ведения программы "Сообщения о преступлениях. Обеспечивает регистрацию и учет уголовных дел, расследованных следователями СО при Колосовском РОВД и дознавателями РОВД, МЧС и УФССП, посредством ведения программы "Журнал учета дел РОВД" и ведение надзорных производств по ним, а также надзорных производств по уголовным делам следователя СО СУ СК при прокуратуре РФ по Омской области. Составляет и направляет для сведения в прокуратуру области номенклатуру дел прокуратуры района. Ведет дела, предусмотренные номенклатурой дел прокуратуры района, подшивает в них в хронологическом порядке исполненные документы после соответствующей отметки исполнителя. Обеспечивает своевременные регистрацию, учет и отправление исходящей корреспонденции посредством ведения программы "Корреспонденция и контроль". Обеспечивает своевременную подготовку и правильность оформления дел долговременного и постоянного хранения в архиве прокуратуры района; ведет их учет, систематизирует и обеспечивает сохранность. Готовит документы постоянного срока хранения для сдачи в государственный архив. Составляет акты на уничтожение документов временного срока хранения, производит уничтожение документов. Ведет табель учета рабочего времени работников прокуратуры район, производит получение денежных средств и выдачу заработной платы работникам прокуратуры района. |