Планировала рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществляла техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) Выезжала по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождала руководителя на встречах, в поездках, пр. Принимала участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Осуществляла связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывавала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Вела делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Вела запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. Получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполняла иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. |