Обязанности | Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, туалетных принадлежностей, отслеживание платежей по электроэнергии, телефонной связи, интернету, контроль наличия кофе и сахара, почтовая корреспонденция. Входящие звонки. Снабжение: отправка заявок поставщикам материалов, получение счетов, согласование поставок с клиентами. Мониторинг поставщиков по стоимости материалов, поиск более выгодных предложений. Организация и контроль доставки материалов, отгрузки заказчикам, и своевременной оплаты. Контроль оплат и оформления первичной бухгалтерской документации (выставление счетов, платежные поручения, УПД, доверенности, договоры и т. д.). Помощник дизайнера-конструктора: организация встреч с клиентами (дилеры, дизайнеры, архитекторы, строители и т.д.). Согласование коммерческих предложений в Excel, с исполнителем и заказчиком. Обработка входящих обращений (консультации по производственным услугам и качеству материалов). Отправка коммерческих предложений, отправка чертежей на согласование, заключение договоров, выставление счетов). Работа в CRM (Битрикс, АМО) системе. Контроль ведения работ на объекте (список замечаний по заказу). Подписание закрывающей документации. |