- Планирует, осуществляет руководство и контроль всех видов работ по хозяйственной деятельности, содержанию и благоустройству зданий, территорий и отделов музея. - Осуществляет подготовку документации для проведения государственных закупок (технические задания, коммерческие предложения). -Осуществляет внешние взаимосвязи с организациями по закупке, планированию и обеспечению структурных подразделений музея канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем и расходными материалами. Осуществляет контроль содержания и ведет учет расходования этих средств. -Организует и контролирует работу по обслуживанию офисного и бытового оборудования, мебели. -Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Контролирует перемещение ТМЦ, в том числе за пределы организации. -Участвует в работе склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда. -По предварительным заявкам организует выдачу материальных средств установленным порядком. -Выстраивает и контролирует процесс организации деловых поездок работников. -Обеспечивает материально-техническое и документационное сопровождение работы автотранспорта организации в целях обеспечения ее деятельности. -Осуществляет хозяйственное обслуживание массовых мероприятий, конференций, семинаров и пр., проводимых музеем. - Организует работу клининговой компании, контролирует исполнение клинингом договорных обязательств. - Следит за чистотой и порядком в зданиях и на территории музея, несет ответственность за несвоевременную уборку. - Организует работу по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории. - Осуществляет руководство отделом, планирует деятельностью подчиненных сотрудников, осуществляет контроль их деятельности. - Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности. - Разрабатывает должностные инструкции для работников, которые находятся в непосредственном подчинении заведующего отделом административно-хозяйственной части. - Составляет сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг. - Ведет отчетность по установленной форме и предоставляет ее в установленные сроки. |