-выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы начальника - прием и передача телефонограмм, доведение до сведения начальника принятых сообщений - организация телефонных переговоров - получение от подразделений или исполнителей необходимой начальнику информации, вызов по его поручению работников - обеспечение рабочего места начальника необходимыми канцелярскими принадлежностями - прием документов и личных заявлений работников на подпись начальнику - работа в программном комплексе "Электронный документооборот" - обеспечение сохранности проходящей служебной документации - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой - сдача в установленные сроки в архив - выполнение всех необходимых работ по делопроизводству в соответствии с требованиями СМК - прием и обработка корреспонденции, ее систематизация - передача документов на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства - контроль за сроками выполнения поручений руководителя - соблюдение законов и иных нормативных актов в области защиты ЧС |