Помощник руководителя, Секретарь-референт, офис-менеджер, администратор

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (31 октября 1987)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — по настоящее время   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Порт Серпухов"

Обязанности

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4.Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

5. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

6. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

7. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

12. Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2014 — сентябрь 2016   (2 года)

Должность

Секретарь делопроизводитель

Компания

ООО "Адрия"

Обязанности

1. Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.

2. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

3. Прием заявления и документов на подпись руководителя.

4. Введения делопроизводства.

5. Подготовка для работы руководителя материалов и документов.

6. Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение ее содержания.

7. Слежение за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, распоряжений, задач.

8. Подготовка совещаний и заседаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников.Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний.

9. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.

10. Введение контрольно-регистрационной картотеки. Архивирование документов.

11. Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.

12. Обеспечения рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники.

13.Распечатка служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введения уже имеющейся информации в банк данных.

14.Организация командировок и деловых поездок . Бронирование отелей, билетов. Составление графика встреч, организация трансфера, планирование культурной программы и т.д.

15. Выполнение прочих личных поручений руководителя.

Период работы

май 2013 — сентябрь 2014   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь Ген.директора

Компания

ООО "Восход"

Обязанности

1. Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.

2. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

3. Прием заявления и документов на подпись руководителя.

4. Введения делопроизводства.

5. Подготовка для работы руководителя материалов и документов.

6. Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение ее содержания.

7. Слежение за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, распоряжений, задач.

8. Подготовка совещаний и заседаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников.Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний.

9. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.

10. Введение контрольно-регистрационной картотеки. Архивирование документов.

11. Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.

12. Обеспечения рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники.

13.Распечатка служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введения уже имеющейся информации в банк данных.

14.Организация командировок и деловых поездок . Бронирование отелей, билетов. Составление графика встреч, организация трансфера, планирование культурной программы и т.д.

15. Выполнение прочих личных поручений руководителя.

Период работы

апрель 2013 — май 2013   (2 месяца)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "Парк Отель "Воздвиженское"

Обязанности

1. Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.

2. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

3. Прием заявления и документов на подпись руководителя.

4. Введения делопроизводства.

5. Подготовка для работы руководителя материалов и документов.

6. Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение ее содержания.

7. Слежение за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, распоряжений, задач.

8. Подготовка совещаний и заседаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников.Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний.

9. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.

10. Введение контрольно-регистрационной картотеки. Архивирование документов.

11. Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.

12. Обеспечения рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники.

13.Распечатка служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введения уже имеющейся информации в банк данных.

14.Организация командировок и деловых поездок . Бронирование отелей, билетов. Составление графика встреч, организация трансфера, планирование культурной программы и т.д.

15. Выполнение прочих личных поручений руководителя.

Период работы

июль 2012 — апрель 2013   (10 месяцев)

Должность

Секретарь Генерального директора

Компания

ООО "Восход"

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

май 2011 — октябрь 2011   (6 месяцев)

Должность

Администратор, старший администратор

Компания

ООО" Парк Дракино"

Обязанности

1 Прием и распределение звонков. 2Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.3 Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.4 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.5 Обеспечивать исполнение работниками указаний руководства предприятия.6 Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно- технические мероприятия. 7 Заказ и бронирование билетов.

Период работы

декабрь 2008 — январь 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист по продажам

Компания

ООО " Торговый Дом " Русский Алкоголь"

Обязанности

1 Налаживание отношений с руководителями торговых точек 2 Искусно преподнести информацию о продукции 3 Убеждение клиентов, что именно эта продукция нужна им. 4 Размещение продукции на выгодном месте.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский Авиационный Институт (ГТУ)

Специальность

Менеджер организации в социальной сфере

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги - Продажа продукции.

Курсы: 1. Пользователь ПК.

2. 1С-Бухгалтерия.

3. 1С-Торговля и склад.

4. 1С-Зарплата и Управление Персоналом.

5. Введение ЭТ, аккредитация, работа на ЭТП.

Навыки и умения

Бесконфликтность, ответственность, исполнительность, мобильность, многозадачность, стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Элегантная приятная внешность.

Владения ПК на уровне уверенного пользователя (windows, exsel, power point, outiook, ПК ПВД, АИС ГКН, интернет, оргтехника), умение вести деловую переписку, работать с конфиденциальной информацией, делопроизводство в полном объеме, прием гостей, организация переговоров, туристическая поддержка (бронирование гостиниц и заказ билетов).

Участвовала в 17-й международной специализированной выставке канцелярских и офисных товаров в КРОКУС ЭКСПО г. Москва, а так же на выставке PAPFOR г. Санкт-Петербург/

Портфолио