Специалист

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (10 сентября 1994)

Опыт работы

Период работы

август 2024 — по настоящее время   (1 год)

Должность

Главный эксперт Управления архитектуры и строительства

Компания

Администрация городского округа Серпухов

Обязанности

- Ведение претензионной работы по контрактам:

Анализ и урегулирование претензий по качеству выполненных работ, устранению дефектов и исполнению гарантийных обязательств.

Ведение соответствующей документации и досудебного урегулирования споров.

- Обработка обращений ЕЦУР (Единого центра управления регионом):

Опыт оперативной обработки жалоб и обращений граждан, зарегистрированных в Едином центре управления регионом.

Ответственность за разработку ответов, согласование с руководством и передачу гражданам.

- Сдача отчетов по соглашениям МБТ (Межбюджетные трансферты):

Подготовка регулярной отчетности по соглашениям по предоставлению субсидий.

Устойчивое взаимодействие с профильным министерством и своевременное предоставление достоверных данных.

- Проверка и согласование исполнительной документации:

Оценка и верификация комплектности и содержания проектно-технических документов, представленных подрядчиками.

- Проверка и согласование конъюнктурных анализов:

Рыночные исследования и оценка текущего положения и тенденций на рынке товаров и услуг.

- Выездные проверки и мониторинг оснащения учреждений после проведения капитального ремонта, выявление нарушений.

Период работы

декабрь 2023 — июль 2024   (8 месяцев)

Должность

Начальник отдела обеспечения функционирования и планово-экономического сопровождения образовательных организаций

Компания

Комитет по образованию

Обязанности

- Формирование ответов на официальные запросы и обращения граждан и организаций.

Ведение реестра обращений и мониторинг исполнения.

- Создание и утверждение заданий для учебных заведений муниципального подчинения.

Участие в разработке планов финансирования и мониторинга исполнения целевых показателей.

- Составление договоров и соглашений различного характера (субсидия, финансовая поддержка, оказание услуг).

Прохождение процедур согласования и утверждения договорных обязательств.

- Представление необходимых сведений и отчетности по запросам контролирующих, судебных и надзорных органов.

Соблюдение сроков предоставления информации и строгое следование законодательным нормам.

- Владение автоматизированными системами государственного сектора (ГИС РЭБ, bus.gov.ru, Redmain).

Электронное исполнение функций по учету расходов бюджета и контролю движения денежных средств.

- Перераспределения бюджетных средств между статьями расхода.

Качественное оформление необходимой документации и внесение изменений в бюджетные планы.

- Оформление и подача заявок на получение субсидий и грантов:

Комплексное участие в оформлении заявок на финансирование, представительстве интересов учреждения в конкурсах и программах поддержки.

- Выездные проверки образовательных учреждений, мониторинг выполнения нормативных предписаний и выявление нарушений.

- Ведение отчетности о выполнении приоритетных национальных проектов, осуществление анализа результатов и подготовка итоговых документов.

- Мониторинг закупок по закону № 44-ФЗ:

Наблюдение за совместными торгами и закупочными процедурами, обеспечением прозрачности и честности конкурсов

- Распределение обязанностей и контроль над выполнением задач сотрудниками отдела.

Период работы

сентябрь 2022 — декабрь 2023   (1 год 4 месяца)

Должность

Главный эксперт в отделе обеспечения функционирования и планово-экономического сопровождения образовательных организаций

Компания

Комитет по образованию

Обязанности

- Формирование ответов на официальные запросы и обращения граждан и организаций.

Ведение реестра обращений и мониторинг исполнения.

- Создание и утверждение заданий для учебных заведений муниципального подчинения.

Участие в разработке планов финансирования и мониторинга исполнения целевых показателей.

- Составление договоров и соглашений различного характера (субсидия, финансовая поддержка, оказание услуг).

Прохождение процедур согласования и утверждения договорных обязательств.

- Представление необходимых сведений и отчетности по запросам контролирующих, судебных и надзорных органов.

Соблюдение сроков предоставления информации и строгое следование законодательным нормам.

- Владение автоматизированными системами государственного сектора (ГИС РЭБ, bus.gov.ru, Redmain).

Электронное исполнение функций по учету расходов бюджета и контролю движения денежных средств.

- Перераспределения бюджетных средств между статьями расхода.

Качественное оформление необходимой документации и внесение изменений в бюджетные планы.

- Оформление и подача заявок на получение субсидий и грантов:

Комплексное участие в оформлении заявок на финансирование, представительстве интересов учреждения в конкурсах и программах поддержки.

Период работы

июль 2017 — июнь 2020   (3 года)

Должность

Ведущий документовед

Компания

Муниципальное учреждение дополнительного образования "Дом детского и юношеского технического творчества"

Обязанности

- Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов:

Мониторинг соответствия внутренней документации нормативным актам и внутренним стандартам организации.

Осуществляю проверку правильности заполнения форматов и реквизитов документов.

- Регистрация и предварительное рассмотрение документов:

Организация процедуры предварительного рассмотрения входящей и исходящей документации.

Регистрация документов в электронной форме, формирование сопроводительной документации.

- Передача документов между уровнями управления и исполнителями:

Обеспечение доставки документов сотрудникам, руководству и подразделениям.

Координация прохождения документов по маршруту согласований и подписей.

- Контроль над исполнением документов:

Взаимодействие с руководителями подразделений и контролирующими органами.

Создание отчетов о ходе исполнения поручений и принимаемых мерах.

- Работа в системах электронного документооборота (МСЭД, СЭД).

- Поиск и предоставление информации по запросу сотрудников:

Оказание информационной поддержки работникам по вопросам документооборота.

Формирование запросов и предоставление запрашиваемой информации по утвержденным процедурам.

- Работа с архивными документами.

Период работы

август 2016 — июнь 2017   (11 месяцев)

Должность

Кассир-операционист

Компания

КБ "Геобанк" ООО

Обязанности

- работа с клиентами по переводам, операции по банковским картам, валютно-обменные

операции;

- осуществление расчетов с клиентами, продажа банковских продуктов;

- ведение на основе приходных и расходных документов, кассовой книги, сверка фактического наличия денежной суммы и ценностей с книжным остатком;

- кассовая отчетность;

- ведение журнала учета радиационного контроля и журнала курсов.

Период работы

сентябрь 2014 — июль 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ИП Крыжановская Магазин "Максим"

Обязанности

- Ведение кассовых документов: заполнение кассовых книг и учетных журналов.

- Работа с денежными средствами.

Прием оплаты наличными и безналичными способами.

- Работа с кассовой техникой и программным обеспечением:

Использование кассовых аппаратов, сканеров штрих-кодов и POS-терминалов.

- Общение с покупателями, разрешение возможных конфликтов и претензий.

- Опыт приема и размещения поступающего товара:

Приемка товаров, сверка количества и качества полученных поставок.

Заполнение необходимой документации, фиксация недостатков и бракованной продукции.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский государственный технический университет радиотехники, электроники и автоматики, Москва

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с базами данных:

Поддержка баз данных.

Управление информацией, обработка запросов и обеспечение безопасности данных.

Документальное сопровождение:

Оформление первичной документации, работа с юридическими актами и отчетностью.

Опыт делопроизводства, создание регламентированных документов и ведение архива.

Уверенное владение компьютером:

Хорошее знание офисных приложений (MS Word, Excel).

Деловая переписка:

Опыт составления писем и деловых сообщений на высоком уровне грамотности.

Умение четко формулировать мысли и передавать важную информацию коллегам и клиентам.

Обо мне

Способна оперативно освоить необходимые знания и инструменты.

Обладаю навыками грамотного ведения диалога как устно, так и письменно, умею находить общий язык с коллегами и клиентами.

Всегда соблюдаю установленные правила и сроки, обеспечиваю высокое качество исполнения поставленных задач.

Постоянно стремлюсь достигать поставленные цели.