Специалист по документообороту

Имя

Лада

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (23 сентября 1996)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2024 — январь 2025   (2 месяца)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО Парк Отель воздвиженское

Обязанности

Восстанавливала с нуля архив документов с 2022 года, составляла проекты договоров на оказание услуг, занималась входящей и исходящей корреспонденцией, вела ЭДО, работала с таблицами exele, документами word, вела расчеты договора оказания услуг с НДС и без него, работала с орг.техникой.

Период работы

август 2023 — октябрь 2024   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист отдела продаж

Компания

ООО СДЭК глобал

Обязанности

Заведую архивом, структурирую его и пополняю, подписываю договоры по ЭДО в системе Диадок, общаюсь с клиентами по поводу заключения договора, заказываю Комус, оказываю офисную поддержку отдела продаж, анализирую клиентскую базу и отправляю предложения по заключению договора, веду весь процесс с момента согласования договора в ЭДО до момента подписания.Занималась входящей и исходящей корреспонденцией

Период работы

март 2020 — декабрь 2021   (1 год 10 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

ООО Займ экспресс

Обязанности

Работа с клиентами: консультирование по условиям займа, заключение договоров и их продление, прием входящих звонков, архивирование документации, работа с кассой и инкассация, работа с орг.техникой.Занималась входящей и исходящей корреспонденцией

Период работы

апрель 2019 — октябрь 2019   (7 месяцев)

Должность

Руководитель архивного отдела

Компания

Алиди

Обязанности

Архивизация документации, деловая переписка, работа с:

+ орг техникой (принтер, сканер) +программами Microsoft office Манхетон

обработка и отправка запросов документации, составление актов торг-2 (по запросам), проверка документации на наличие печатей, подписи и правильного оформления, руководство коллективом и контролирование его эффективной работы.Занималась входящей и исходящей корреспонденцией

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Российский Государственный Социальный Университет

Специальность

Юридическая

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Проходила курсы по юридической работе с людьми с ограниченными способностями и работой с декларацией ООН, проходила курсы по работе с системой "Гарант".

Навыки и умения

Умею:

+Дисциплинированно работать

+Работать с программами word, exele, power point, manhetton, diadok

+Использовать формулы при работе с таблицами

+Рассчитывать НДС

+Общаться с клиентами посредством деловой переписки

+Работать с входящей и исходящей корреспонденцией

+Вести электронный документооборот

+Строктурировать архив и вести его в дальнейшем

+Проводить инкассацию

+Заказывать товары для офиса и полностью поддерживать его жизнеобеспечение

Обо мне

Ответственно отношусь к работе, быстро адаптируюсь в новом коллективе, целеустремлённая, трудолюбивая, внимательная, быстро адаптироваюсь к нововведениям и изменениям в работе, пунктуальная, дисциплинированная, стрессоустойчевая, стремление развиваться и расти по карьерной лестнице.

Имею опыт работы с архивом, управляла командой от 2-х человек, пониманию что такое учёт, хранение, умение работать на результат, соблюдение стандартов документооборота, помощь команде в достижении целей, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Манхеттен, Диадок).

Умею планировать свое рабочее время, работать в режиме многозадачности.Работала с кассой, проводила инкассации.