Делопроизводитель -получение, регистрация, учет, выдача полученных и отправка подготовленных документов установленным порядком в установленные сроки (организация делопроизводства); -организация и ведение работы с помощью электронного документооборота; -своевременное доведение документов до начальников и лиц ответственных за исполнение данного документа в соответствии с тематикой; -ведение деловой переписки по заказам со службами предприятия и организациями соисполнителями, заказчиком; -организация совещаний в соответствии с указаниями начальника, доведение данной информации до участников предприятия, лиц сторонних организаций; -оформление командировочных документов сотрудникам предприятия, закупка билетов, бронирование и оформлении гостиниц, составление авансовых отчетов; -работа с документами с грифом "Для служебного пользования"; -ведение табеля учета рабочего времени сотрудников научно-технического комплекса №3 (НТК-3); -контроль полноты, качества, своевременности выполнения сотрудниками подразделений научно-технического комплекса №3 (НТК-3) распоряжений руководителя; -сбор, обработка и обобщение информации о ходе выполнения научно-технических работ в соответствии с номенклатурой работ определенной начальником, должностными и специальными обязанностями. |