Работа в SAP ERP ТК MM: Формирование счетов-фактур, формирование РС, ПАС, АС на оплату, работа в транзакции ZTKFM_ZNP_AGREEMENT для анализа проведенных / отклоненных платежей по контрагенту. Работа в транзакции FMAVCR01 для просмотра средств в бюджете в разрезе каждой финансовой позиции. Обнуление РС за предыдущие месяцы. Работа в транзакции ZTK_CARD_901 - создание карточки договора для оплаты. Закрытие сделок в ЕОСДО со статусом: "доработка". Работа в транзакции ZTK_CARD_905 - по закупочным процедурам; Работа в транзакции ZFTT_MIR_SEND - направление заказа на поставку контрагенту, с целью выставления УПД с зеркалированием. Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов; (акт, счет, сч-фактура) Обеспечение своевременного возврата подписанной документации в адрес контрагентов; Контроль своевременного предоставления закрывающих документов в бухгалтерию; Взаимодействие с бухгалтерией и отделом казначейских операций по вопросам оплат и проведения счетов-фактур. - работа в SAP SRM 2. Формирование бюджета на обучение и развитие АО "ТВЭЛ" Анализ и планирование затрат на обучение на месяц по каждому контрагенту; Резервирование сумм для оплаты счетов и заведение заказов в SAP ERP ТК MM. 3. Учет и отчетность Ведение базы данных платежей по всем мероприятиям отдела; Подготовка разного вида отчетности по исполнению бюджета; Контроль остатка средств по рамочным договорам; 4. Организация закупочных процедур в соответствии с ЕОСЗ. Проведение закупочных процедур в соответствии с ЕОСЗ, оформление договоров, дополнительных соглашений. Работа с документами с грифом КТ, ДСП. Получение ПДТК и РИО. Заведение заявок на закупку в SAP ERP ТК MM. Формирование ОЗМ (выбор класса оценки, типа контировки, ПФМ) Формирование годовой программы закупок по подразделению. Формирование отчетности по закупочной деятельности подразделения; Работа в системах SAP ERP ТК MM, ЕОСДО, SAP SRM, торговые площадки Фабрикант, Росэлторг, B2B-Center. Обладаю знаниями положений Единого отраслевого стандарт закупок (Положение о закупке) Госкорпорации "Росатом". работа в SAP SRM 5. Договорная работа, а именно: - закрытие договоров в ЕОСДО; - подготовка и загрузка пакета документов для инициирования безденежных договоров. - инициирование проекта договора в ЕОСДО, направленного отделом услуг; - сдача договора архивариусу (сбор подписей обеих сторон, визирование) Достижения: Выполнение КПЭ по верхнему и целевому уровню по таким показателям как: • Доля процедур закупок, по которым жалобы на действия организатора/заказчика закупки признаны обоснованными; • Своевременность проведения закупочных процедур; • Доля закупок, проведенных конкурентными способами. Не имею долгосрочную задолженность перед провайдерами по оплатам. Своевременно заключаю договоры с поставщиками услуг. Не имею замечаний по качеству подготовки документации для закупочных процедур; Успешно прошла внутренние аудиты в части соблюдения ЕОСЗ; Сформировала базу данных всех платных мероприятий отдела, в которой удобно делать аналитику, осуществлять поиск, выгружать данные по обучениям каждого сотрудника. | 