Специалист сектора экономики и АХД Ведение кадровой документации: выполнение функций по учету личного состава Исполнительного комитета РСС, хранение и заполнение трудовых книжек, заключение трудовых договоров и их изменение, подготовка приказов о приеме, перемещении и увольнении, временном замещении и т.п., командировании, предоставлении очередных отпусков сотрудникам Исполнительного комитета РСС, ведение табеля учета рабочего времени, учет стажа работы сотрудников ИК РСС для определения выплаты за стаж работы и дополнительных отпусков. o Приём и отправка корреспонденции на бумажном носителе, ведение электронного документооборота РСС. o Подборка и рассылка в администрации связи РСС информационных сообщений по указанию руководства. o Прием входящих звонков в адрес Исполнительного комитета РСС. o o Осуществление рабочих контактов с Международным союзом электросвязи и Всемирным почтовым союзом, сотрудничество с другими международными организациями. o Подготовка согласованных позиций, региональных инициатив РСС, отражающих интересы государств участников РСС, на международных форумах по связи и информатизации. o Участие в подготовке проектов международных соглашений, необходимых справок, материалов, предложений, проектов решений для рассмотрения на заседаниях Совета глав администраций связи РСС. o Участие в организации и проведении семинаров для специалистов в области почтовой связи в РСС. o Содействие осуществлению мероприятий по модернизации и реформированию почтового сектора участников РСС. o Организация ведения международных совещаний. o Организация и выполнение административно-хозяйственных работ в рамках деятельности Исполнительного комитета РСС: обеспечение канцелярскими товарами и другими товарно-материальными ценностями сотрудников, прием и отправка корреспонденции через Почту России, службы экспресс-доставки и Государственную фельдъегерскую службу России. o Участие в организации и работе Ревизионной комиссии РСС: подготовка и направление запросов в Администрации связи РСС относительно участия их представителей в деятельности Ревизионной комиссии РСС, обобщение материалов, поступившие от АС РСС, подготовка справки и проекта решения Совета РСС о составе Ревизионной комиссии. o Подготовка комплекта документов для работы Ревизионной комиссии (наличие и правильность оформления документов). o Обеспечение материально-технических условий для проведения заседания Ревизионной комиссии РСС. o Организация пребывания в Москве участников РСС. o Организация служебных командировок сотрудников Исполкома РСС в т.ч. подбор и приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. o Контроль поступления членских взносов на содержание РСС от участников РСС, Координационного совета по информатизации, Советов операторов. Ведение переговоров, деловая переписка. | 