Обязанности финансового менеджера с 09.2015 по 01.2020: • контроль остатков денежных средств на расчетных счетах; • работа с заявлениями (аренда, услуги, транспорт, реклама); • составление, согласование и заключение договоров; • отслеживание сроков продления действующих договоров аренды, подписания основных договоров; • оптимизация арендных ставок для арендаторов на основании экономических показателей работы арендаторов; • распределение платежей по счетам, разнесение банковских выписок в программе учета; • подготовка аналитических и расшифровочных таблиц, отчетов и детализаций; • учет поступлений по аренде, формирование финансовых отчетов, выставление счетов на оплату; • формирование ежедневных реестров платежей, корректировка и контроль за их исполнением; • работа с контрагентами (поставщики, покупатели), проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами, запрос недостающих документов от поставщиков и покупателей, контроль возврата подписанных документов от покупателей; • подготовка отчетов по кредиторской и дебиторской задолженности контрагентов; • выставление документов по реализации и их учет (актов оказания услуг, приложений к актам, счетов-фактур); • согласование и установление сумм по аренде, договоренность о скидках, отсрочках, арендных каникулах; • ежемесячный анализ прибыли (в рамках покупателей). Обязанности помощника бухгалтера с 12.2014 по 08.2015: • формирование первичной документации (счета, товарные накладные, акты, счета-фактуры); • помощь финансовому директору: составление отчетов на основании первичных документов; • прием и обработка, отслеживание возвратных первичных документов; • ведение документооборота, архивирование, сканирование пакетов документов по требованию, внесение информации в базу 1С; • деловая переписка и документооборот с контрагентами, контролирующими органами, предоставление официальных пояснений и пакетов документов относительно ведущейся деятельности; • поездки в банки, ИФНС, ФСС, ПФР и по различным поручениям руководителя; • оформление доверенностей, подготовка документов по налоговым проверкам; • ведения табеля учета рабочего времени; • административно-хозяйственная поддержка офиса. |