Руководитель отдела, зам руководителя, помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (28 октября 1984)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — по настоящее время   (3 года)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО Винтек Пластик

Обязанности

Планирование и ведение рабочего графика руководителя;

организационная и информационная поддержка деятельности руководителя;

организация переговоров, совещаний, мероприятий, встреч и телефонных разговоров, организация приема посетителей;

бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, контроль программ командировок;

обеспечение своевременной передачи руководителю важной для него информации;

контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, составление деловых писем, факсы, письма по электронной почте);

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков, Zoom совещаний с сотрудниками организации;

согласование отдельных вопросов с руководителями и работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;

взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных распоряжений руководителя;

и т.д.

Период работы

май 2020 — июль 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Заведующий хозяйством

Компания

Государственное бюджетное учреждение психоневрологический интернат #2

Обязанности

Руководство работой по хозяйственному обслуживанию всего учреждения. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, инструмента его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Контроль состояния помещений, зданий и территории осуществление своевременного ремонта. Обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.Руководство работой обслуживающего персонала. Ведение табельного учета структурного подразделения, составление графика отпусков сотрудников. Мониторинг рынка, оформление и подача заявок на обеспечение (закупки) учреждения всем необходимым для качественного ведения хозяйства.

Период работы

сентябрь 2013 — апрель 2020   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Начальник гаражного отдела

Компания

Филиал АО "Мострансавто" "Автоколонна №1790" г. Серпухов

Обязанности

Организация работы, направленная на повышение производительности труда и квалификации сотрудников. Подбор сотрудников. Руководство сотрудниками отдела (52 человека).

Организация проведения моечно-уборочных работ подвижного состава. Обеспечение моечного комплекса необходимыми материалами и инвентарем. Обеспечение соблюдения технологии производства комплекса работ по мойке-уборке подвижного состава, контроль качества проведения работ. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования.

Разработка, внедрение и обеспечение мероприятий по благоустройству, озеленению и уборке территории предприятия и прилегающих территорий. Ведение учета рабочего времени сотрудников отдела. Контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности работниками. Проведение инструктажей, проверок знаний и требований по охране труда, безопасности движения ТС и пожарной безопасности. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации хозяйственных ТС и оборудования. Работа по обращению с отходами 1-5 классов. Выявление потребности в обучении и планирование обучения работников по вопросам охраны труда. Ответственный за пожарную безопасность на предприятии.

Принятие мер по выявлению неисправного и неиспользуемого оборудования и хозяйственных ТС, по улучшению эксплуатации действующего оборудования и хозяйственных ТС, контроль за проведением ремонтных работ.

Рассмотрение, анализ и подготовка контрактов. Сбор и проверка коммерческих предложений от поставщиков услуг. Участие в согласовании технической документации, проверка на предмет его соответствия законодательству. Подготовка закупочной документации. Подготовка согласование и заключение контрактов. Осуществление предварительной проверки контрактов на предмет соответствия законодательству о контрактной системе, положениям ФЗ № 44-ФЗ и ФЗ № 223-ФЗ. Контроль за предоставлением полного комплекта документов об исполнении контракта, предоставление подтверждающих оплату выставленных счетов, для последующего размещения в информационных системах (1С:ERP, ПИК, ЕАСУЗ). Контроль за исполнением полного комплекса услуг по предмету контракта, иные обязанности в рамках текущей деятельности предприятия.

Период работы

октябрь 2012 — февраль 2013   (5 месяцев)

Должность

Оператор ЭВМ

Компания

Филиал ГУП МО "Мострансавто" "Автоколонна №1790" г. Серпухов

Обязанности

Секретарь директора - работа с телефоном и факсом по приему и распределению звонков. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Организация и подготовка встреч, совещаний и командировок руководства сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.

Прием и регистрация документов и поступающей корреспонденции на подпись для руководителя. Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов и другая помощь ведением и управлением официальными документами. Составление документов, организация их движения и работы с ними, ведение учета документов и их хранение. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

ведение табельного учета.

Выполнение отдельных служебных поручений.

С 12.2012 выполнение функций по обеспечению договорной работы предприятия. Мониторинг рынка и планирование закупок и бюджета по ним. Проведение процедуры поиска выбора и оценки контрагента. Ведение переговоров с контрагентами. Подготовка технической документации по договору. Заключение договора на приобретение товара/услуг. Контроль за исполнением обязательств по договору, как контрагентом, так и организацией. Прием товаров/услуг по количеству, качеству. Работа по претензиям поставщиков. Участие в мероприятиях, направленных на внедрение необходимых для производства новых товаров/услуг и прочее.

Период работы

сентябрь 2012 — октябрь 2012   (2 месяца)

Должность

Кондуктор

Компания

Филиал ГУП МО "Мострансавто" "Автоколонна №1790" г. Серпухов

Обязанности

Фактически исполнение обязанностей секретаря директора - работа с телефоном и факсом по приему и распределению звонков. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Организация и подготовка встреч, совещаний и командировок руководства сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.

Прием и регистрация документов и поступающей корреспонденции на подпись для руководителя. Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов и другая помощь ведением и управлением официальными документами. Составление документов, организация их движения и работы с ними, ведение учета документов и их хранение.. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

январь 2006 — август 2012   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист колл. центра, помощник администратора

Компания

ИП Зуев Д.В.

Обязанности

Переговоры с клиентами компании, прием и оформление заказов на перевозку пассажиров/грузов. Обработка систематизация и обеспечение сохранности документации. Выписка счетов, оформление отгрузочных документов (акты, т/н, с/ф). Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

октябрь 2005 — май 2010   (4 года 8 месяцев)

Должность

Социальный работник

Компания

ГБУ СО МО "Серпуховский районный центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов"

Обязанности

Обслуживание граждан пожилого возраста и инвалидов на дому, обеспечение их жизнедеятельности (продукты питания, медикаменты и др. товары первой необходимости, помощь в приготовлении пищи, поддержание соответствующих гигиеническим требованиям условий проживания). Правовая помощь (оформление пособий, выплат, льгот и компенсаций, оформление предоставления и контроль обеспечения государственных и муниципальных гарантий). Помощь в получении путевок для санаторно-курортного лечения, протезов и др. средств реабилитации. Оказание моральной поддержки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

АНО высшего образования "Национальный институт имени Екатерины Великой" г. Москва

Специальность

Юриспруденция. юрист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования МОГК

Специальность

Правоведение (повышенный уровень сред. проф. образования. Квалификация: юрист с доп. подготовкой в области охраны правопорядка)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

МОУ "Институт инженерной физики" - Пользователь ПЭВМ, 2004г., 3 мес.

МУЗ "Центральная районная больница" - Школа психологического здоровья. 2007г., 2 мес.

"Компьютерный учебный центр" негосударственное образовательное частное учреждение дополнительного профессионального образования и повышения квалификации- Секретарь руководителя. 2012г., 1, 5мес.

ГАОУ МО "Учебно-курсовой комбинат ЖКХ" - Аттестация по пожарной безопасности. Проверка знаний и требований по правилам противопожарного режима в РФ в объеме пожарно-технического минимума. 2016г.

МУ "АСС "Юпитер" - Курс ГО. Руководители нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по ГО". 2018г. 3дн.

ООО "Экспертно-аналитический центр "технологии труда" - Программа обучения руководителей и специалистов организаций. Проверка знаний и требований охраны труда. 2019г.,

Навыки и умения

Навыки межличностного делового общения.

Навыки поиска специализированной информации, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие).

Знание основ работы с операционными системами Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов.

Умение организовывать работу, руководить коллективом сотрудников, планировать, принимать решения.

Обеспечение хозяйственной деятельности предприятия и материально техническое снабжение.

Обо мне

Личные качества - стрессоустойчивость, коммуникабельность, энергичность, отсутствие вредных привычек, организаторские способности, требовательность, справедливость, ответственность, быстрая обучаемость, стремление к совершенствованию собственных профессиональных навыков.

В свободное время предпочитаю спорт, посещение музеев, выставок, театров, путешествия.