Секретарь/Администратор

5280988   ·   26 апреля 2020, 10:11   ·   0 просмотров

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

2 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 января 1981)


Опыт работы


Период работы

февраль 2019 — декабрь 2019   (11 месяцев)

Должность

Заведующая секретариатом

Компания

АО "МОСТРАНСАВТО"

Обязанности

Обеспечивала ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству АО "МОСТРАНСАВТО" в программе МСЭД (межведомственная система электронного документооборота), ответственность за сохранность всех первых экземпляров документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и соблюдение Регламента по работе с документами. Формировала документы на подпись директору. Осуществляла контроль за корпоративным стилем исходящей документации компании. Осуществляла контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора.

Контролировала формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив. Контролировала ведение оперативного учета прохождения документов. Определяла причины несвоевременного выполнения поручений директора.

Информировала директора о состоянии исполнения его поручений.

Руководила работой подчиненных лиц.

Принимала участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота.


Период работы

октябрь 2017 — октябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь/отдел персонала

Компания

ООО "СЭМ"

Обязанности

Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.

Учет личного состава (ведение табеля рабочего времени, график отпусков).

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.

Формирование папок для хранения документации.

Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.

Оформление документации, писем, приказов по компании.

Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.

Копирование, сканирование документации.

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.

В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Тульский Педагогический колледж

Специальность

Социальная педагогика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Способность к обучению и восприятию информации. Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ, интернет, электронная почта. Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс. Опыт работы с конфиденциальной информацией. Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость.


Менеджер

от 35 000 руб.

Серпухов

Администратор

от 35 000 руб.

Серпухов

Младшая сестра, администратор

от 30 000 руб.

Серпухов

Кладовщик

от 35 000 руб.

Серпухов

Упаковщица, укладчица

от 30 000 руб.

Серпухов

Продавец - кассир

от 30 000 руб.

Серпухов

Фельдшер, медицинская сестра

договорная

Серпухов

Водитель-экспедитор с личным автомобилем 1.5т

договорная

Серпухов

Старший смены по вывозу готовой продукции (ПКХ)

договорная

Серпухов

Тайный покупатель

от 40 000 руб.

Серпухов