Секретарь/Администратор

5280988   ·   26 апреля 2020, 10:11   ·   0 просмотров

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

2 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 января 1981)


Опыт работы


Период работы

февраль 2019 — декабрь 2019   (11 месяцев)

Должность

Заведующая секретариатом

Компания

АО "МОСТРАНСАВТО"

Обязанности

Обеспечивала ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству АО "МОСТРАНСАВТО" в программе МСЭД (межведомственная система электронного документооборота), ответственность за сохранность всех первых экземпляров документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и соблюдение Регламента по работе с документами. Формировала документы на подпись директору. Осуществляла контроль за корпоративным стилем исходящей документации компании. Осуществляла контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора.

Контролировала формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив. Контролировала ведение оперативного учета прохождения документов. Определяла причины несвоевременного выполнения поручений директора.

Информировала директора о состоянии исполнения его поручений.

Руководила работой подчиненных лиц.

Принимала участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота.


Период работы

октябрь 2017 — октябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь/отдел персонала

Компания

ООО "СЭМ"

Обязанности

Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.

Учет личного состава (ведение табеля рабочего времени, график отпусков).

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.

Формирование папок для хранения документации.

Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.

Оформление документации, писем, приказов по компании.

Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.

Копирование, сканирование документации.

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.

В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Тульский Педагогический колледж

Специальность

Социальная педагогика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Способность к обучению и восприятию информации. Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ, интернет, электронная почта. Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс. Опыт работы с конфиденциальной информацией. Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость.


Менеджер

от 25 000 руб.

Серпухов

Офис-Менеджер

от 35 000 руб.

Серпухов

Администратор

от 35 000 руб.

Серпухов

Администратор

договорная

Серпухов

Мастер приемщик/мастер слесарного-кузовного цехов/управляющий атц

от 100 000 руб.

Серпухов

Охранник

от 15 000 руб.

Серпухов

Администратор, Продавец, упаковщик

от 30 000 руб.

Серпухов

Специалист отдела приемки - приемосдатчик - кладовщик

от 45 000 руб.

Серпухов

Рабочий на склад

от 70 000 руб.

Серпухов

Упаковщик на производство.

от 65 000 руб.

Серпухов