- Beдениe делопpоизвoдcтва и документоoборота; - Пoдгoтoвкa и отпpaвка кoрреспонденции (курьером, почта России, Роny Ехрrеss) - Прием и распределение входящих звонков по отделам и сотрудникам; - Заказ пропусков; - Организация встреч и переговоров руководителей; - Организация приема посетителей руководителей; - Подготовка совещаний (сбор необходимых документов, оповещение сотрудников о времени, месте, повестке дня совещания); - Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководителя; - Осуществление поиска, обработки информации необходимой руководителям (в т.ч. в сети Интернет) - Контролирование своевременного поступления, рассмотрения и исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителей; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ офисной, мебели, техники, канцелярских товаров, воды); - Организация рабочих мест руководителей и сотрудников (контроль исправности техники, наличие расходных материалов, канцелярских принадлежностей и т.д.); - Взаимодействие с администрацией БЦ, хоз. службами; - Контроль работы сотрудников; - Ведение табеля; - - Выполнение поручений и заданий руководителей; - ПК (работа с програмами: МСЭД, Дело Веб), оргтехника |