Декабрь 2016 - июнь 2017, Помощник Генерального директора - Контроль за работой секретариата; - Координация командировок по редакционным заданиям; - Помощь в планировании графика Генерального директора и мониторинг календаря; - Подготовка совещаний, их координация и протоколирование; - Контроль исполнения поручений Генерального директора; - Составление бюджета и ведение финансовой отчетности по корпоративным расходам (курьерские услуги, услуги Почты России, корпоративное такси, канцелярия, подписка на печатные издания, услуги travel сопровождения, визитки); - Передача документов на подпись Генеральному Директору, ведение их учета; - Составление писем, запросов, отчетов и других документов; - Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков); - Создание презентаций; - Ассистирование отделу персонала (документооборот, развитие и поддержание корпоративной культуры). Август 2016 - Декабрь 2016, Секретарь редакции - Организация работы секретариата с "нуля"; - Выстраивание системы документооборота; - Входящие/исходящие звонки и корреспонденция; - Закупка канцтоваров и расходных товаров для кухни; - Бюджетирование; - Поиск и анализ контрагентов; - Взаимодействие с клиннинговыми службами; - Travel support; - Организация мероприятий; - Презентации. Март 2016 - Август 2016, Редактор социальных сетей - Ведение SMM- проектов издания (VK, FB, OK, G+, YouTube, Twitter): администрирование и модерирование групп; - Контент-планирование; - Райтинг, рерайтинг, копирайтинг; - Участие в подготовке креативных концепций и SMM-стратегий; - Разработка и реализация акций, конкурсов и других активностей для продвижения и привлечение подписчиков; - Мониторинг информационной картины дня; - Верстка главной страницы, редактирование заголовков и подзаголовков новостей сайта; - Работа со статистикой социальных сетей. Анализ активности и лояльности пользователей, использование Яндекс.Метрика и Liveinternet. |