Администратор

5127448   ·   29 января 2020, 19:50   ·   0 просмотров

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (26 июля 1989)


Опыт работы


Период работы

февраль 2019 — по настоящее время   (6 лет 3 месяца)

Должность

Личный ассистент

Компания

Врач Читлова В.В. (Частичная занятость)

Обязанности

Ведение календаря;

Запись пациентов на консультации;

Учет медицинских карт в электронном виде;

Составление писем, запросов;

Коммуникации со СМИ;

Коммуникации со спикерами для радиопередачи


Период работы

декабрь 2017 — февраль 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Ассистент PR

Компания

Ассоциация профессиональных пользователей социальных сетей и мессенджеров

Обязанности

- распространение пресс-релизов, follow-up, мониторинг;

- коммуникации с журналистами;

- актуализация базы СМИ;

- поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических материалов;

- исследование социальных сетей по ТЗ;

- составление презентаций и отчетов;

- организация мероприятий;

- SMM: создание страниц в соцсетях, публикация постов;

- взаимодействие с подрядчиками: дизайнеры, типографии, фотографы


Период работы

март 2016 — июнь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора/SMM-менеджер

Компания

Газета "Известия"

Обязанности

Декабрь 2016 - июнь 2017, Помощник Генерального директора

- Контроль за работой секретариата;

- Координация командировок по редакционным заданиям;

- Помощь в планировании графика Генерального директора и мониторинг календаря;

- Подготовка совещаний, их координация и протоколирование;

- Контроль исполнения поручений Генерального директора;

- Составление бюджета и ведение финансовой отчетности по корпоративным расходам (курьерские услуги, услуги Почты России, корпоративное такси, канцелярия, подписка на печатные издания, услуги travel сопровождения, визитки);

- Передача документов на подпись Генеральному Директору, ведение их учета;

- Составление писем, запросов, отчетов и других документов;

- Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков);

- Создание презентаций;

- Ассистирование отделу персонала (документооборот, развитие и поддержание корпоративной культуры).

Август 2016 - Декабрь 2016, Секретарь редакции

- Организация работы секретариата с "нуля";

- Выстраивание системы документооборота;

- Входящие/исходящие звонки и корреспонденция;

- Закупка канцтоваров и расходных товаров для кухни; - Бюджетирование;

- Поиск и анализ контрагентов;

- Взаимодействие с клиннинговыми службами;

- Travel support;

- Организация мероприятий;

- Презентации.

Март 2016 - Август 2016, Редактор социальных сетей

- Ведение SMM- проектов издания (VK, FB, OK, G+, YouTube, Twitter): администрирование и модерирование групп;

- Контент-планирование;

- Райтинг, рерайтинг, копирайтинг;

- Участие в подготовке креативных концепций и SMM-стратегий;

- Разработка и реализация акций, конкурсов и других активностей для продвижения и привлечение подписчиков;

- Мониторинг информационной картины дня;

- Верстка главной страницы, редактирование заголовков и подзаголовков новостей сайта;

- Работа со статистикой социальных сетей. Анализ активности и лояльности пользователей, использование Яндекс.Метрика и Liveinternet.


Период работы

март 2014 — август 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

Айньюс

Обязанности

- Руководство секретариатом численностью 3 сотрудника: разработка стандартов работы, подбор, развитие, контроль;

- Организация конференций, участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;

- Бронирование отелей и билетов, визовая поддержка;

- Выполнение поручений генерального директора, замещение персонального ассистента генерального директора в приемной во время его отсутствия;

- Встреча посетителей. Организационно-техническое обеспечение встреч, совещаний, переговоров, треннингов;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием/отправка/регистрация и распределение корреспонденции;

- Ведение документооборота, составление писем, запросов, приказов, договоров, заявок и пр.;

- Заключение договоров на оказание услуг по офису;

- Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерами.

Март 2014 - март 2015, секретарь


Период работы

март 2012 — март 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Телеком-Сервис ИТ

Обязанности

Стандартные функции секретаря


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Государственный университет управления

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам


Бухгалтер

от 40 000 руб.

Серпухов

Товаровед

от 30 000 руб.

Серпухов

Менеджер по рекламе, рекламный агент

от 5 000 руб.

Серпухов

Оператор линии, оператор станка

от 25 000 руб.

Серпухов

Экономист

от 22 000 руб.

Серпухов

Заместитель главного бухгалтера

от 40 000 руб.

Серпухов

Промоутер

от 20 000 руб.

Серпухов

Продавец

от 35 000 руб.

Серпухов

IT-специалист

от 70 000 руб.

Серпухов

Уборщица производственных и служебных помещений

от 25 000 руб.

Серпухов