Руководство работой инженеров ОМТС, распределение среди них ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. Контроль и обеспечение подготовки заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок. Контроль за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий работы. Определение порядка и процедуры закупки оборудования и материалов, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определение и согласование расчетов с поставщиками. Подготовка альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок. Контроль остатков на складе и наиболее целесообразное их использование с учетом сроков хранения. Проведение совместно с бухгалтерией взаиморасчетов с поставщиками, контроль состояния кредитной задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара. Разработка ежедневного графика выплат поставщикам. Организация претензионной работы с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль проведения расчетов по этим претензиям, согласование с ними изменения условий заключенных договоров. Организация текущего взаимодействия своего Отдела с другими отделами. Осуществление подготовки всех установленных для отдела форм отчетности, контроль правильности содержащихся в них сведений, подтверждение (виза) их достоверности. Обеспечение надлежащего учета, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.) Участи в состалении ежемесячных планов (ППР, план закупок.) Планирование финансовых операций. Подготовка необходимой документации для участия компании в тендерах. |