Офис-менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (13 сентября 1983)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — март 2019   (2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Учебный центр ООО "ОЛИВИН"

Обязанности

Работа с официальным сайтом и электронной почтовой системой e-mail, обработка входящих и исходящих вызовов (в том числе приглашение на занятия), работа в программе 1С организации, консультирование клиентов по вопросам обучения, ведение личных дел учащихся, организация работы с поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденцией, обработка документов в программах PowerPoint, Microsoft Word, Exce, свободное владение офисной техникой, ведение экзаменационной ведомости и табеля посещаемости учащихся, организация командировок сотрудников

Период работы

декабрь 2010 — февраль 2016   (5 лет 3 месяца)

Должность

Главный эксперт отдела по общественной безопасности

Компания

Администрация г. Серпухова

Обязанности

Работа с электронными почтовыми системами e-mail, a-mail, lotus notus, обработка входящих и исходящих вызовов, организация работы с поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденцией через почтовую программу СЭД, подготовка проектов постановлений и распоряжений, подготовка документов к комиссиям, обработка документов в программах Adobe Photoshope, PowerPoint, Microsoft Word, Exce, ведение протоколов совещания, подготовка информации к видео конференциям, формирование дел для архива,

опыт работы в кадровой структуре (ведение личных дел, увольнение, прием, перевод, заключение договоров и тд.), выполнение распоряжений руководства

Период работы

февраль 2007 — октябрь 2009   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО ПО "Восход"

Обязанности

Обработка звонков, документации, ведение записи на прием,

ведение личного календаря и расписания дел руководителя,

координация проведения рабочих мероприятий,

организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации,

встреча посетителей

работа с офисной техникой и мини-АТС

контроль своевременного выполнения сотрудниками распоряжений руководства

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности

Специальность

Инженер по автоматизации систем управления в текстильном производстве

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1С: бухгалтерия - выпуск 2017г.

Навыки и умения

Знание офисных программ, ортегхники, электронной почты

опыт оформление и подготовки документации, организация системы документооборота

навыки делового общения

умение организовывать мероприятия, встречи планерки и т.д.

Обо мне

Склонность к новация, умение убеждать, понимать потребности другого человека (клиента), умение создавать и поддерживать деловые отношения, коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, уверенность в себе. Дружелюбна, не конфликтна, общительна, легко обучаема. Вредных привычек не имею. В свободное время от работы занимаюсь спортом.

Портфолио