Полная организация жизнеобеспечения офиса; Составление и заключение договоров с партнерами и заказчиками; Систематизация входящей и исходящей документации; Ежедневная работа с корреспонденцией (курьеры, DHL, Почта России); Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС) Составление приказов и их доведение до сотрудников; Подготовка к проведению переговоров; Ведение финансовой отчетности; Организация командировок сотрудников компании: поиск, бронирование и покупка: - авиа и железнодорожных билетов; - гостиниц; - прокат автомобилей, заказ такси (трансфер); Сбор, подготовка и подача документов на оформление виз. В случаях необходимости выставление счетов клиентам, оформление отгрузочных документов |