Зона ответственности: Санкт-Петербург, Калининград, Вологда, Череповец, Архангельск, Петрозаводск, Сыктывкар, Мурманск, Псков, Великий Новгород. Общая численность Филиала 1600 штатных сотрудников, 3000 сотрудников по Договорам агентирования. В подчинении до 2-х сотрудников, секретариат. Ведение рабочего графика Управляющего: планирование, организация встреч и совещаний руководителей; Протокольное и организационное обеспечение деятельности Управляющего Филиала Банка; Методическая и практическая поддержка структурных подразделений по вопросам документооборота; Организация и обеспечение контроля исполнения поручений Управляющего Филиала и руководства Банка; Контроль за соблюдением подразделениями регламентов, инструкций и внутренних нормативных документов Банка; Согласование в электронной системе документооборота нормативно-распорядительных документов; Осуществление контроля качества подготовки документов, передаваемых на подпись Управляющему Филиалом (наличие виз, оформление); Подготовка еженедельного отчета по контролю исполнения поручений Управляющего Филиалом; Полная Travel поддержка: авиа- и ж/д билеты, бронирование отелей, трансферов, визовая поддержка; Организация приема руководства, партнеров Банка; Взаимодействие с Центральным Банком Российской Федерации; Организация и участие в еженедельных/квартальных собраниях Филиала; Планирование, контроль работы сотрудников секретариата и внутренней курьерской службы; Взаимодействие со службами быстрой почты (THT, DHL); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение личных поручений Управляющего Филиалом. |