Делопроизводитель/Секректарь/Офис-менеджер/Администратор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

26 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (26 апреля 1968)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — март 2020   (1 год 6 месяцев)

Должность

Управляющий

Компания

ИП Кузьмина А.В. Детский клуб Мятный слон

Обязанности

Взаимодействие с клиентами, ведение клиентской базы, обеспечение офиса всем необходимым, ведение кассы, ведение отчетов

Период работы

ноябрь 2002 — июль 2018   (15 лет 9 месяцев)

Должность

Главный инспектор сектора по обеспечению деятельности управления

Компания

Серпуховское городское управление социальной защиты населения

Обязанности

А) Организация информационного сопровождения работы Управления и связи с общественностью:

1. Разработка и тиражирование методических и информаци¬онных материалов по направлениям деятельности Управления.

2. Взаимодействие со средствами массовой информации:

- подготовка пресс-релизов и статей о социально-значимых мероприятиях;

- подготовка проблемных статей по вопросам социальной защиты населения;

- организация и проведение фото- и видеосъемок по направлениям работы Управления и учреждений социальной сферы города, социально-значимых мероприятий;

- размещение информационных материалов на сайте Управления;

- предоставление информации для размещения на сайте города;

- ведение страницы "Социальный вестник" в газете "Серпуховские вести";

- предоставление информации для размещения в приложении "Ветеран" газеты "Серпуховские вести";

- размещение материалов по итогам работы Управления на развороте газеты "Серпуховские вести" два раза в год - в конце года и ко Дню социального работника 8 июня;

- предоставление информации для размещения в других печатных изданиях, в том числе и областных, на радио и телевидении.

3. Анализ материалов прессы, радиовещания, телевидения и интернет-ресурсов о деятельности Управления и подведомственных учреждений социальной защиты населения города.

4. Работа по оформлению информационного пространства Управления: разработка дизайна стендов, заключение договоров на их изготовление, работа по наполнению стендов.

5. Оформление наградного и презентационного материала.

6. Осуществление электронной рассылки и получения информации.

7. Ведение архива документации Управления, законченной делопроизводством, составление описей, экспертиза ценности документов, взаимодействие с муниципальным архивом Серпухова.

8. Ведение архива публикаций и фотоархива Управления.

9. Взаимодействие с типографиями по разработке и печати полиграфической продукции.

Б) Работа в системе МСЭД, делопроизводство.

В) Работа по экспертизе доступной среды в городском округе Серпухов:

- создание и ведение реестра объектов социальной инфраструктуры,

- создание и ведение паспортов доступности объектов города,

- консультация организаций по достижению доступности объектов.

Период работы

июль 2001 — ноябрь 2002   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

ОАО "РАТЕП"

Обязанности

Организация рекламного сопровождения цеха по производству бытовой техники:

1. Организация фотосъемки рекламируемой продукции.

2. Взаимодействие с полиграфическими издательствами:

- дизайн и разработка макета рекламных буклетов, проспектов, конвертов и другой рекламно-печатной продукции.

3. Заключение договоров на производство рекламной полиграфии.

4. Участие в промышленных выставках по продвижению бытовой продукции завода.

Период работы

апрель 1993 — март 2001   (8 лет)

Должность

Главный специалист по рекламе и информации

Компания

Серпуховский центр занятости населения

Обязанности

Организация информационного и рекламного сопровождения работы центра и связи с общественностью:

1. Работа по оформлению информационного пространства центра: разработка дизайна стендов, заключение договора на их изготовление, работа по наполнению стендов.

2. Разработка слогана, заключение договора на изготовление рекламных щитов для размещения в оживленных районах города.

3. Информационно-рекламное сопровождение ярмарок вакансий:

- взаимодействие со СМИ, анонсы, пресс-релизы, статистика, статьи,

- разработка текстовки и дизайна, заключение договоров с типографией на печать рекламных плакатов,

- размещение итоговых материалов в СМИ.

4. Ведение газетной полосы в газете "Серпуховские вести" с размещением рекламных и информационных материалов о работе центра занятости, о положении на рынке труда и перечня имеющихся вакансий на предприятиях города.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Московский ордена "Знак Почета" государственный историко-архивный институт

Специальность

Научно-техническая информация - документовед-организатор НТИ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004 - Московский областной учебный центр "Нахабино" - курсы профессиональной переподготовки по программе "Информационные технологии в управлении".

2008 - Московский областной учебный центр "Нахабино" - курсы повышения квалификации по программе "Государственная гражданская и муниципальная служба: практика эффективного делового общения"

2014 - Московский областной учебный центр "Нахабино" - курсы повышения квалификации по программе "Информационные технологии в управлении: создание, администрирование и продвижение Интернет-сайтов"

2017 - Общероссийская общественная организация "Паралимпийский комитет России" - курсы дополнительного профессионального образования по программе: "Экспертная оценка состояния доступности приоритетных объектов и услуг в приоритетных сферах жизнедеятельности инвалидов и других маломобильных групп населения"

Навыки и умения

Отличные навыки работы с информацией, знание компьютера, работа с оргтехникой, навыки работы с интернетом, коммуникабельность, трудолюбие, ответственность