Секретарь

Имя

Мариана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (23 февраля 1984)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2013 — февраль 2018   (4 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

МКУ "Управление делами" ГО "г.Якутск"

Обязанности

Организация совещаний и прием граждан, составление плана руководителя, подготовка, регистрация и отправление писем, принятие телефонных звонков и соединение с руководителем, приемка и сортировка входящей корреспонденции, выполнение отдельных поручений руководителя. Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.о поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведение контрольно - регистрационной картотеки.

Период работы

декабрь 2008 — сентябрь 2013   (4 года 10 месяцев)

Должность

Диспетчер

Компания

Военный комиссариат Республики Саха (Якутия)

Обязанности

Передача оперативной информации, контроль поддержанием порядка штатными сотрудниками, выполнения правил дисциплины, санитарии, пожарной безопасности, соблюдения установленной формы одежды. Вводить в действие специальные планы, объявлять собрание личного состава либо конкретного подразделения по тревоге.

Период работы

август 2004 — июль 2006   (2 года)

Должность

Обходчик эксплуатационного технического участка

Компания

ЗАО "Лифтремонт"

Обязанности

Следить за эксплуатацией лифтов, за техническое содержание лифтового оборудования.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Якутский коммунальный техникум

Специальность

Правоведение

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский государственный университет сервиса и туризма

Специальность

Специалист сервисаитуризма

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Пользователь Системы "Дело" программа Outlook

Навыки и умения

Программы Word, Excel, составление официальных писем, ведение переговоров, общение с гражданами, разрешение конфликтных ситуаций.