Обязанности | Организация совещаний и прием граждан, составление плана руководителя, подготовка, регистрация и отправление писем, принятие телефонных звонков и соединение с руководителем, приемка и сортировка входящей корреспонденции, выполнение отдельных поручений руководителя. Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.о поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведение контрольно - регистрационной картотеки. |
Обязанности | Передача оперативной информации, контроль поддержанием порядка штатными сотрудниками, выполнения правил дисциплины, санитарии, пожарной безопасности, соблюдения установленной формы одежды. Вводить в действие специальные планы, объявлять собрание личного состава либо конкретного подразделения по тревоге. |
Навыки и умения | Программы Word, Excel, составление официальных писем, ведение переговоров, общение с гражданами, разрешение конфликтных ситуаций. |