Имя | Светлана |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Серпухов |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 27 лет 10 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (21 апреля 1977) |
Опыт работы
|
Период работы | май 2024 — по настоящее время (1 год) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Питомник декоративных растений "Южный" |
Обязанности | 1. Административная поддержка офиса и руководителя. 2. Ведение документооборота в полном объеме. 3. Доведение документов до исполнителей. 3. Составление сопроводительных писем. 4. Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами. 5. Прием и распределение телефонных звонков. 6. Переписка в электронной почте. 6. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и др.). 7. Контроль работы подрядчиков, оказывающих услуги клининга, дезинфекции. 8. Проверка договоров для согласования. 9. Работа с программой "Progjet" (заведение счетов для оплаты). |
|
Период работы | сентябрь 2023 — январь 2024 (5 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | Филиал Акционерного Общества "Дороги и Мосты" Мостоотряд-99 |
Обязанности | 1. Работа с первичной документацией. 2. Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции в полном объеме. 3. Подготовка деловых писем и служебных записок. 4. Ведение деловой переписки в электронном виде. 5. Делопроизводство (проверка, согласование, учет, архив). 6. Перевод архивных документов в электронную форму. 7. Взаимодействие с курьерской службой. 8. Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения. 9. Поиск и подборка документов в интернете по запросу. 10. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом. 11. Регистрация и хранение приказов компании. 12. Проверка правильности оформления документов. 13.Ведение электронного документооборота. |
|
Период работы | сентябрь 2021 — июнь 2023 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО СКЗ "КВАР" |
Обязанности | 1.Работа с первичной документацией. 2.Регистрация и распределение входящей корреспонденции. 3.Регистрация исходящей корреспонденции и документов. 4.Распределение звонков в организацию. 5.Взаимодействие с курьерской службой. 6.Передача документов в другие подразделения предприятия. 8.Контроль исполнения документов. 9.Поиск и подборка документов по запросу. 10.Регистрация и хранение приказов организации. 11. Подготовка деловых писем и служебных записок. 12. Встреча гостей (чай, кофе). 13. Заказ канцелярских товаров в организацию. 14. Выполнение поручений руководителя. |
|
Период работы | март 2018 — сентябрь 2021 (3 года 7 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Ремонтник" |
Обязанности | 1.Работа с первичной документацией. 2.Регистрация и распределение входящей корреспонденции. 3.Регистрация исходящей корреспонденции и документов. 4.Распределение звонков в организацию. 5.Работой с жалобами от населения. 6.Регистрация и отправка жалоб в подразделения организации.. 8.Контроль исполнения документов. 9.Поиск и подборка документов по запросу. 10.Регистрация и хранение приказов организации. 11. Правильности оформления документов. 12. Прием посетителей. 13. Заказ канцелярских товаров в организацию. 14. Выполнение поручений руководителя. |
|
Период работы | декабрь 2016 — декабрь 2017 (1 год 1 месяц) |
Должность | Документовед |
Компания | МБО СОШ № 16 (Средняя общеобразовательная школа № 16) |
Обязанности | 1.Работа с первичной документацией. 2.Регистрация и распределение входящей корреспонденции. 3.Регистрация исходящей корреспонденции и документов. 4. Прием заявлений от учащихся. 5.Работа с электронными дневниками учащихся. 6.Учет и хранение личных дел учащихся. 7. Перевод архивных документов в электронную форму. 8. Ведение информационно-справочной работы. 9. Обработка и отправка исходящих документов. 10. Контроль исполнения документов в учреждении. |
|
Период работы | июль 2012 — июль 2016 (4 года 1 месяц) |
Должность | Старший инспектор (по кадрам) |
Компания | ГКУ МО "Противопожарно-спасательная служба" |
Обязанности | 1. Ведение текущего учета по кадровому составу организации. 2. Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу. 3. Обеспечение документирования кадровых изменений в организации. 4.Консультирование сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельности. 5. Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации. 6. Подготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций. 7. Учет графиков отпусков, больничных, деловых командировок. 8. Подготовка трудовой документации и справок для персонала. 9.Взаимодействие с сотрудниками проверяющих инстанций по вопросам кадров организации. |
|
Период работы | май 2011 — июль 2012 (1 год 3 месяца) |
Должность | Делопроизводитель общего отдела |
Компания | ООО "Климовский трубный завод" |
Обязанности | 1.Работа с первичной документацией. 2.Регистрация и распределение входящей корреспонденции. 3.Регистрация исходящей корреспонденции и документов. 4.Осуществление перевода архивных документов в электронную форму. 5.По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу. 6.Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения. 7.Поиск и подборка документов по запросу. 8.Ведение журналов исходящей и входящей почты. 9.Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом. 10.Регистрация и хранение приказов компании. 11.Проверка правильности оформления документов. |
|
Период работы | октябрь 2007 — октябрь 2010 (3 года 1 месяц) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | Унитарное муниципальное предприятие коммунального хозяйства |
Обязанности | 1.Работа с первичной документацией. 2.Регистрация и распределение входящей корреспонденции. 3.Регистрация исходящей корреспонденции и документов. 4.Осуществление перевода архивных документов в электронную форму. 5.По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу. 6.Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения. 7.Поиск и подборка документов по запросу. 8.Ведение журналов исходящей и входящей почты. 9.Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом. 10.Регистрация и хранение приказов компании. 11.Проверка правильности оформления документов. |
|
Период работы | январь 1996 — сентябрь 2007 (11 лет 9 месяцев) |
Должность | Заведующая делопроизводством |
Компания | Воинская часть 86665 |
Обязанности | 1.Работа с первичной документацией. 2.Регистрация и распределение входящей корреспонденции. 3.Регистрация исходящей корреспонденции и документов. 4.Осуществление перевода архивных документов в электронную форму. 5.По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу. 6.Передача документов в другие подразделения части и контроль их исполнения. 7.Поиск и подборка документов по запросу. 8.Ведение журналов исходящей и входящей почты. 9.Группирование документов и другие операции с архивным фондом. 10.Регистрация и хранение приказов части. 11.Проверка правильности оформления документов. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина |
Специальность | Менеджер по специальности " Государственное и Муниципальное управление" |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2000 год |
Учебное заведение | Санкт-Петербургский промышленно-экономический колледж |
Специальность | Специалист по государственному и муниципальному управлению |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Уверенный пользователь ПК. Знание программ Word, Excel и т.д. Владею офисной техникой. |
Обо мне | Работаю в должностях секретарь, секретарь-делопроизводитель более 3-х лет. Всегда стремлюсь к поставленной цели, всегда довожу дело до конца.Умею найти общий язык с коллегами, избегаю стрессовых и конфликтных ситуаций, постоянно совершенствую свои навыки и умения, требовательна к себе и к своим результатам, выполняю и сдаю работу в срок. Соблюдаю субординацию, имею активную жизненную позицию. |
