Секретарь-референт, специалист Аппарата управления Генерального директора: - планирование и организация рабочего дня Генерального директора; - организация встреч, телефонных переговоров; - составление писем, запросов и др. документов; - подготовка документов и презентаций к совещаниям и выступлениям (отчет о деятельности Компании, интервью); - осуществление контроля деятельности других работников, контроль исполнения приказов и распоряжений; - материально-техническое обеспечение приемной, организация рабочего места руководителя. Секретарь-референт департамента по управлению ИТ: - планирование и организация рабочего времени руководителя; - протокольное обеспечение, ведение документооборота (в т.ч. в системе электронного документооборота НРД и системе согласования договоров Optima); - ведение и контроль задач и поручений (ведение контрольного списка задач для всех сотрудников департамента); - материально-техническое обеспечение приемной; - оформление командировочных, бронирование билетов, гостиниц, трансферов. |