Офис менеджер, Делопроизводитель

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Серпухов

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 января 1981)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — октябрь 2017   (1 месяц)

Должность

Делопроизводитель (техник строитель)

Компания

ООО "СЭМ"

Обязанности

Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.

Учет личного состава (ведение табеля рабочего времени, график отпусков).

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.

Формирование папок для хранения документации.

Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.

Оформление документации, писем, приказов по компании.

Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.

Копирование, сканирование документации.

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.

В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.

Период работы

апрель 2017 — июль 2017   (4 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО инженерные технологии

Обязанности

Заключение договоров на обслуживание вкго, вдго, составление актов вдпо (протоколы заземление), принятие заявок на вкго, вдго, консультация клиентов по телефону, ведение отчетной документации в МУП по проверками домовых и вентиляционных каналов. Ведение делопроизводство. Выполнение поручений руководства.

Период работы

сентябрь 2015 — февраль 2016   (6 месяцев)

Должность

Ассистент управляющего торговым центром

Компания

ООО "МЕТРО Кеш энд Керри"

Обязанности

Правильность оформления документов перед передачей их на подпись руководителю, и редактировать при необходимости.

Прием поступившей корреспонденции и передаче ее в подразделения или исполнителям либо готовить ответы.

Делопроизводство (документооборот), составление писем, запросы и прочие документы,

формирование дел по утвержденной в компании номенклатуре, обеспечивать их сохранность и передавать в архив в установленные сроки.

Хранение рабочих документов до архивирования.

Прием и передача сообщений по факсу, e-mail и т. п.;

Прием и переадресация телефонных звонков;

Организация и прием посетителей, исполнение личных поручений руководителя."

Период работы

октябрь 2014 — март 2015   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО НПО СМЗ

Обязанности

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.

Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.

Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Тульский педагогический колледж №2

Специальность

Социальный педагог в области психологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство, оформлять дела в соответствии утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, сдавать в архив.

Ответственность, умение работать с людьми, коммуникабельность.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.