август 2018 — по настоящее время (6 лет 7 месяцев)
Должность
Главный эксперт отдела информационной политики и взаимодействия со СМИ
Компания
Администрация г.о. Серпухов
Обязанности
Работа с сайтами на платформе bitrix, ведение соцсетей, Instagram, программа "инцидент медиалогия", программа "призма", освещение мероприятий, фотокорреспондент, и др.
Период работы
сентябрь 2012 — февраль 2013 (6 месяцев)
Должность
Помощник руководителя
Компания
ЭнергоСтройТелеком
Обязанности
- Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
- создание "телефонного имиджа" компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
Период работы
февраль 2012 — сентябрь 2012 (8 месяцев)
Должность
Офис менеджер
Компания
Консалт- фарма
Обязанности
- прием и обработка входящих звонков;
- работа с оргтехникой в офисе;
- ведение документооборота компании (оформление документов, направление их в структурные подразделения, прием документов на подпись дирекции и контроль за правильностью их оформления, составление служебных записок, информационных писем, распоряжений);
- регистрация и оформление входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение документов и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
- координирование работы курьера, водителей офиса, взаимодействия с другими курьерскими службами и службами доставки;
- ведение учета прихода-ухода сотрудников на работу;
- встреча гостей, чай, кофе;
- заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, воды, кофе и тп;
- и мн. др.
Период работы
апрель 2011 — сентябрь 2011 (6 месяцев)
Должность
Сервис- администратор
Компания
Альфа-банк
Обязанности
- Общение по телефону, работа с оргтехникой
- контроль работы оргтехники в офисе;
- Консультирование клиентов о продукции компании, о предоставляемых услугах;
- мини АТС;
- заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, воды, кофе и тп
Период работы
апрель 2010 — октябрь 2010 (7 месяцев)
Должность
Менеджер визового отдела
Компания
Тройка-тревел
Обязанности
- Проверка документов на визу;
- Подача документов на визу;
- Работа с сайтом;
- Консультирование клиентов.
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2009 год
Учебное заведение
Машиностроительный техникум
Специальность
Банковское дело
Образование
Высшее
Окончание
2013 год
Учебное заведение
Российский Государственный Социальный Университет
Специальность
Экономист
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готова к командировкам
Курсы и тренинги
2010
1С "Бухгалтерия".
1С, диплом
2009
"Менеджмент"
диплом
2009
"Валютно-кассовые операции"
Машиностроительный техникум, диплом
Навыки и умения
1С, Excel, Outlook, Word, PowerPoint, Internet, документооборот, Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Lightroom Умение работать с фототехникой (художественное фото, репортажная съемка, детская фотография), факсами и копирами. Работа в Интернете, написание статей, ведение переговоров.
Цель: Получение перспективной, творческой не однообразной работы. Возможность приобретения новых знаний, умений, а также усовершенствование имеющихся.